Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Aydınlatma Metni

1. Veri Sorumlusu

Veri sorumlusu: Matematiğin Peşinde Derneği
Adres: Küçükbakkalköy Mah. Selvili Sok. Dış Kapı No: 4, İç Kapı No: 20, Ataşehir / İstanbul / Türkiye
E-posta: info@matematiginpesinde.com

2. İşlenen Kişisel Veriler

Sistemimizde aşağıdaki kişisel veri kategorileri işlenmektedir:

• Kimlik: ad, soyad.
• İletişim: e-posta adresi, telefon numarası.
• Eğitim/öğrenim ve mesleki bilgiler: öğrencilik durumu, okul/üniversite, bölüm, sınıf; öğrenci değilseniz meslek, kurum ve branş bilgisi.
• Veli/vasi bilgileri (18 yaşından küçük katılımcılar için): veli ad-soyad, e-posta ve telefon bilgisi.
• Eğitmen profili (yalnızca eğitmen rolündeki kullanıcılar için): biyografi ve profil fotoğrafı. Bu bilgiler yalnızca onayınızla web sitesinde kamuya açık olarak yayımlanabilir.
• Finansal / işlem bilgisi: ücretli etkinliklerde yüklediğiniz banka havalesi/EFT dekontu (dekont üzerindeki bilgiler dâhil).
• Etkinlik katılım verileri: başvuru cevapları, başvuru durumu, seans yoklama (devam) kayıtları.
• İşlem güvenliği: hesap doğrulama, oturum ve güvenlik kayıtları; siteyi ziyaretinizde çerezler aracılığıyla toplanan sınırlı kullanım verileri (bkz. Gizlilik ve Çerez Politikası).

Sistemimiz doğum tarihi toplamaz ve özel nitelikli kişisel veri (sağlık, din, vb.) işlemeyi amaçlamaz. Başvuru cevaplarına bu tür veriler girmemeniz önerilir.

Reşit olmayan katılımcılar: 18 yaşından küçük öğrencilerin kaydında, veli/vasisine ait iletişim bilgileri velinin bilgisi ve onayı esas alınarak işlenir. Küçük adına kayıt yapan kişi, ilgili veliyi bilgilendirdiğini ve gerekli onayı aldığını kabul eder. Bu veriler yalnızca etkinlik katılımı için gerekli ölçüde işlenir.

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

• Üyelik hesabının oluşturulması ve yönetilmesi,
• Etkinliklere başvuru, kontenjan ve ödeme (dekont) süreçlerinin yürütülmesi,
• Başvuruların değerlendirilmesi, kabul/iade/iptal işlemleri,
• Kabul edilen katılımcılara etkinlik kaynak ve duyurularının iletilmesi,
• Seans yoklamalarının tutulması,
• E-posta bildirimleri ve takvim davetlerinin gönderilmesi,
• Hesap doğrulama, güvenlik ve kötüye kullanımın önlenmesi,
• Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
• Açık rızanız olması hâlinde, ziyaret istatistiklerinin analiz edilmesi (analitik çerezler).

4. İşlemenin Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz KVKK m.5 kapsamında aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenir:

• Bir sözleşmenin kurulması veya ifası (m.5/2-c): üyelik ve etkinlik başvuru/katılım süreçleri.
• Hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi (m.5/2-ç).
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması (m.5/2-e): ödeme/dekont kayıtları.
• Meşru menfaat (m.5/2-f): güvenlik ve hizmetin sürekliliği.
• Açık rıza (m.5/1): analitik çerezler ve rıza gerektiren diğer işlemler.

5. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, yalnızca yukarıdaki amaçlarla sınırlı olarak, hizmet aldığımız altyapı sağlayıcılarına aktarılabilir. Bu sağlayıcıların bir kısmının sunucuları yurt dışında bulunabilir; bu durumda aktarım, KVKK m.9 kapsamında (yeterlilik kararı, uygun güvenceler veya kanunda öngörülen arızi hâller ya da gereken durumlarda açık rızanız) gerçekleştirilir:

• Barındırma/veritabanı ve dosya depolama (Supabase, Vercel) — hesap, başvuru ve dekont verilerinin saklanması,
• E-posta gönderimi (Google/Gmail SMTP) — bildirim e-postalarının iletilmesi,
• Analitik (Google Analytics) — yalnızca açık rızanız hâlinde, anonim/çerez tabanlı ziyaret istatistikleri.

Ayrıca yasal olarak yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, talep edilmesi hâlinde mevzuat gereği aktarım yapılabilir.

6. Toplama Yöntemi

Kişisel verileriniz; üyelik ve başvuru formları, dekont yükleme, hesap işlemleri ve site kullanımınız sırasında elektronik ortamda, yukarıda belirtilen hukuki sebeplere dayanılarak toplanır.

7. Saklama Süreleri

Kişisel verileriniz, işleme amacının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı/saklama süreleri saklandıktan sonra silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir. Mevzuatta özel bir süre öngörülmeyen hâllerde veriler, işleme amacının ortadan kalkmasını takip eden makul süre içinde imha edilir.

8. İlgili Kişinin Hakları (KVKK m.11)

Veri sahibi olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• İşlenme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde/dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Eksik/yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
• KVKK m.7 çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Düzeltme/silme işlemlerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• Münhasıran otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kanuna aykırı işleme nedeniyle zararın giderilmesini talep etme.

9. Başvuru Yöntemi

Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ” uyarınca kimliğinizi tevsik edici bilgilerle birlikte info@matematiginpesinde.com adresine veya yukarıdaki posta adresine iletebilirsiniz. Başvurunuz, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır; işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kurul tarifesindeki ücret alınabilir.

10. Değişiklikler

Dernek, bu aydınlatma metnini mevzuattaki değişiklikler veya süreçlerdeki güncellemeler doğrultusunda değiştirme hakkını saklı tutar. Güncel metin her zaman bu sayfada yayımlanır.